Ngày 31 tháng 10 năm 2016, Sở Công Thương đã ban hành kết luận thanh tra số 2249/SCT về việc chấp hành quy định của pháp luật về Văn Phòng đại của thương nhân nước ngoài có trụ sở đặt tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Qua thanh tra, Sở Công Thương ghi nhận, các đơn vị được thanh tra đã chấp hành tốt các nội dung quy định về thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho lao động Việt Nam đang làm việc tại văn phòng; chế độ báo cáo định kỳ; Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định; Hoạt động theo đúng nội dung ghi trong giấy phép do Sở Công Thương cấp.
Tuy nhiên, bên cạnh việc tuân thủ những quy định của pháp luật về hoạt động Văn Phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, một số ít đơn vị vẫn còn các tồn tại sau: Người đứng đầu văn phòng đại diện kiêm nhiệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam; Có sự thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện nhưng không làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo quy định; Tại thời điểm thanh tra, người đứng đầu Văn phòng đại diện chưa được cấp giấy phép lao động. Qua công tác thanh tra, các đơn vị đã được hướng dẫn khắc phục các tồn tại theo quy định của pháp luật.
Thanh tra Sở Công Thương cũng đã ban hành hai Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với hai Văn phòng đại diện về hành vi “Người đứng đầu văn phòng đại diện kiêm nhiệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam”; “Không làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo quy định”, với tổng số tiền phạt là 70.000.000 đồng.
Ngoài ra, Sở Công Thương đã có văn bản báo cáo gửi Bộ Công Thương kiến nghị Chính phủ xem xét và điều chỉnh nội dung tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động Văn Phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Minh Tâm