Thực hiện chương trình xúc tiến thương mại năm 2016 tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã được UBND tỉnh phê duyệt tại quyết định số 2971/QĐ-UBND ngày 08/12/2015; công văn số 62/XTTM-HTXK ngày 13/01/2016 của Cục Xúc tiến Thương mại về việc mời tham dự Triển lãm Thực phẩm Quốc tế Seoul 2016 tại Hàn Quốc; công văn số 07/XTTM-HCM ngày 24/02/2016 của Văn phòng đại diện Cục Xúc tiến Thương mại tại TP.HCM về việc mời tham dự chương trình khảo sát thị trường Hàn Quốc 2016.

Sở Công Thương xin thông báo đến Quý doanh nghiệp biết và đăng ký tham gia Đoàn khảo sát, tìm kiếm đối tác và tham dự Triển lãm Thực phẩm Quốc tế Seoul, Hàn Quốc 2016 với những nội dung cụ thể như sau:

1. Mục tiêu:

- Hàn Quốc hiện là đối tác thương mại lớn thứ 3 trong hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ có quan hệ xuất nhập khẩu với Việt Nam; hơn nữa Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc đã chính thức có hiệu lực vào ngày 20/12/2015, tạo cơ hội tốt để doanh nghiệp hai nước tăng cường quan hệ hợp tác kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực mà Việt Nam có thế mạnh như sản xuất và chế biến nông sản, thực phẩm và thủy hải sản.

- Nhằm hỗ trợ các đơn vị, doanh nghiệp, HTX trong tỉnh tham gia một trong những Triển lãm chuyên ngành thực phẩm nổi tiếng hàng đầu Châu Á tại Hàn Quốc, bên cạnh đó, còn có chương trình khảo sát, tìm kiếm thị trường, gặp gỡ các đối tác chiến lược tại thị trường này; tham gia chương trình là cơ hội để các doanh nghiệp trong tỉnh trưng bày, giới thiệu, quảng bá sản phẩm, giao thương trực tiếp với các doanh nghiệp tại Hàn Quốc, làm việc với Hiệp hội các nhà nhập khẩu Hàn Quốc (KOIMA), Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc (KCCI); Hệ thống Siêu thị Lotte, Emart và Thương vụ - Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc để mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh, tận dụng ngay lợi thế của Hiệp định thương mại tự do vừa mới ký kết.

2. Thời gian:

2.1. Chương trình khảo sát thị trường: từ ngày 08 – 14/5/2016.

2.2. Chương trình Triễn lãm: từ ngày 10 – 13/5/2016.

3. Địa điểm:

3.1. Chương trình khảo sát thị trường: tại TP Seoul – Hàn Quốc.

3.2. Chương trình Triễn lãm: tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế Hàn Quốc (KINTEX), Hàn Quốc.

4. Ngành hàng: nông thủy sản, thực phẩm chế biến, thực phẩm và đồ uống,…

5. Đối tượng tham gia: các đơn vị, doanh nghiệp, HTX thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.

6. Chi phí tham gia chương trình:

6.1.  Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp:

6.1.1. Tham gia đoàn khảo sát thị trường: Chi phí tổ chức hội thảo giao thương.

6.1.2. Tham gia Triển lãm: Chi phí gian hàng; chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam; chi phí tuyên truyền quảng bá tại Triển lãm.

6.2.  Đối với doanh nghiệp:

6.2.1. Tham gia đoàn khảo sát thị trường:

- Doanh nghiệp tự trang trải 100% các chi phí tham gia Đoàn (trừ Chi phí tổ chức hội thảo giao thương).

- Mỗi doanh nghiệp tham gia phải hoàn thành chi phí trọn gói cho Ban Tổ chức chương trình sau khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia (chi phí cụ thể sẽ được thông báo cho doanh nghiệp sau).

- Chi phí hỗ trợ sẽ được Trung tâm Xúc tiến Thương mại chuyển cho doanh nghiệp sau khi thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tham gia chương trình và thanh quyết toán với Sở Tài chính.

6.2.2. Tham gia Triển lãm:

- Doanh nghiệp tự trang trải 100% các chi phí khác như: ăn, ở, đi lại và gửi hàng,… 100% chi phí liên quan đến các khoản thuế về hàng hóa khi tham gia Triển lãm.

- Chi phí dịch vụ tổ chức, phục vụ Đoàn 3.500.000 đồng/gian hàng. Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu – Cục Xúc tiến Thương mại (đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức, phục vụ đoàn) sẽ thu chi phí trên từ tiền đặt cọc của các doanh nghiệp tham gia Triển lãm và xuất hóa đơn tài chính cho các doanh nghiệp.

- Mỗi doanh nghiệp tham gia hội chợ phải đặt cọc 25 triệu đồng/ 01 gian hàng tiêu chuẩn (9m²) ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia.

- Phương thức hoàn trả tiền cọc:

+ Đối với doanh nghiệp không được chọn lựa tham gia chương trình: Trung tâm Hỗ trợ Xuất khẩu – Cục Xúc tiến Thương mại sẽ tiến hành thanh quyết toán chi phí đặt cọc trong vòng 20 ngày sau khi có quyết định thành lập đoàn doanh nghiệp tham gia Triển lãm.

+ Đối với doanh nghiệp được lựa chọn tham gia chương trình: Trung tâm Hỗ trợ Xuất khẩu – Cục Xúc tiến Thương mại sẽ tiến hành thanh quyết toán chi phí đặt cọc với các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tham gia chương trình.

- Trường hợp các doanh nghiệp đã được lựa chọn nhưng hủy tham gia Triển lãm vì bất cứ lý do nào sau ngày 01/4/2016 (tính theo dấu công văn đến) sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này Ban Tổ chức hội chợ sử dụng để bù đắp chi phí Nhà nước thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền quảng bá.

7. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban Tổ chức đoàn.

- Sau khi kết thúc chương trình, trong vòng 05 ngày các doanh nghiệp tham dự phải gửi báo cáo kết quả về Trung tâm Xúc tiến Thương mại.

8. Hồ sơ, thời hạn đăng ký tham gia đối với doanh nghiệp:

8.1. Tham gia đoàn giao dịch, khảo sát thị trường:

-  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính và đóng dấu của doanh nghiệp);

- Đơn đăng ký tham gia (theo mẫu đính kèm);

- Hồ sơ doanh nghiệp (theo mẫu đính kèm);

- Danh sách nhân sự (theo mẫu đính kèm);

- Cam kết tham gia chương trình (mẫu đính kèm);

- Thời hạn đăng ký trước ngày 04/4/2016.

8.2. Tham gia hội chợ:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính và đóng dấu của doanh nghiệp);

- Đơn đăng ký tham gia (mẫu đính kèm);

- Danh sách nhân sự (mẫu đính kèm);

- Đăng ký thông tin trên Catalogue của Triển lãm (mẫu đính kèm);

- Cam kết tham gia chương trình (mẫu đính kèm);

- Thời hạn đăng ký trước ngày 21/3/2016. Do số lượng gian hàng có hạn, Sở Công Thương  sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp sau khi Cục Xúc tiến Thương mại phê duyệt danh sách các doanh nghiệp tham gia.

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ mail: xttmvt@gmail.com (bao gồm cả ảnh sản phẩm để đăng trên Catalogue của Triển lãm).

Trung tâm Xúc tiến Thương mại đề nghị Quý cơ quan, đơn vị, hợp tác xã, doanh nghiệp quan tâm và phối hợp thực hiện. Các đơn vị có nhu cầu đăng ký vui lòng gửi hồ sơ về Trung tâm Xúc tiến Thương mại tỉnh BR-VT:

Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Xúc tiến Thương mại tỉnh BR-VT

- Số 05 Phạm Văn Hớn, P Phước Hưng, TP Bà Rịa, tỉnh BR-VT

- Điện thoại: 064.3541059 - Fax: 064.3541058

- Email: xttmvt@gmail.com

- Website: xttm.baria-vungtau.gov.vn

Nguồn website TT XTTM