LIÊN KẾT SITE LIÊN KẾT SITE
Chỉ đạo điều hành Chỉ đạo điều hành
Khuyến nghị các biện pháp sử dụng thư điện tử an toàn
24/04/2014 Print   E-mail    

Sở Công Thương tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu vừa ban hành công văn số 502/SCT-TMĐT&CNTT ngày 23/4/2014 về việc Khuyến nghị các biện pháp sử dụng thư điện tử an toàn trong hoạt động tại cơ quan. Một số nguyên tắc và biện pháp được đề cập trong công văn như sau:

Nguyên tắc chung khi sử dụng thư điện tử

a)     Không sử dụng hòm thư điện tử công vụ do cơ quan cấp cho mục đích cá nhân như: đăng ký dịch vụ thương mại, dịch vụ trao đổi chia sẻ thông tin cá nhân.

b)    Không đặt chế độ chuyển thư tự động từ hòm thư điện tử công vụ được cấp tới hòm thư khác không phải do các cơ quan Nhà nước cấp.

c)     Không gửi, nhận tệp tin thực thi qua hệ thống thư điện tử và hạn chế việc dùng tệp tin nén có mã hóa.

d)    Hạn chế tối đa việc truy cập hòm thư điện tử bằng máy tính không đảm bảo an toàn hoặc máy tính không an toàn.

e)     Hạn chế tối đa việc sử dụng máy tính cá nhân truy cập hòm thư điện tử công vụ thông qua mạng Internet không đảm bảo an toàn như: Truy cập mạng internet thông qua điểm truy cập không dây tại các quán ăn, giải khát, không rõ nguồn gốc,…

f)     Hạn chế sử dụng ứng dụng duyệt thư điện tử có sẵn trên các thiết bị di động như Smart phone hoặc máy tính bảng để truy cập vào hòm thư điện tử công vụ được cấp.

g)    Chú ý cảnh giác với những thư điện tử có nội dung, nguồn gốc khả nghi

h)     Đánh dấu Spam ngay khi nhận được các thư rác.

i)      Khi nhận được thư điện tử gửi kèm tệp tin mà không phát hiện ra nghi ngờ thì nên quét tệp tin bằng các phần mềm diệt mã độc

j)      Khuyến khích sử dụng chữ ký số để ký xác nhận trên thư điện tử gửi đi và kiểm tra nguồn gốc thư điện tử khi tiếp nhận bằng chữ ký số nếu thư đó đã được ký bằng chữ ký số của người gửi.

k)     Xóa thư khi không còn cần thiết để tránh bị mất mát thông tin nếu tài khoản bị lộ.

l)      Sử dụng và quản lý mật khẩu an toàn

Các biện pháp nâng cao an toàn khi sử dụng thư điện tử

- Truy cập web mail sử dụng giao thức HTTPS, nhận thư sử dụng giao thức POP3S, IMAPS, gửi thư sử dụng giao thức SMTPS

- Tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu cho người khác, thường xuyên định kỳ thay đổi mật khẩu

- Cài đặt, cập nhật phần mềm diệt mã độc thường xuyên và tiến hành quét định kỳ hoặc quét khi nghi ngờ về tính an toàn trước khi sử dụng thiết bị máy tính.

- Có thể kết hợp sử dụng bàn phím ảo và bàn phím vật lý để tránh keylogger

- Tuyệt đối không lưu trữ mật khẩu trong trình duyệt hay phần mềm trên máy tính công cộng, có thể sự dụng chế độ private browser trên trình duyệt.

 

Minh Đông – Tổng hợp

 

 

 

Bài mới hơn
Bài cũ hơn